Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Biuro Administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto Biuro administratoriaus, kuris prisidėtų prie sklandaus mūsų įmonės biuro darbo užtikrinimo. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti savarankiškai bei bendradarbiauti su įvairiais komandos nariais. Biuro administratorius bus atsakingas už kasdienės veiklos koordinavimą, dokumentų valdymą, susitikimų planavimą, svečių priėmimą bei kitų administracinių užduočių vykdymą.
Biuro administratorius taip pat turės užtikrinti, kad biuro aplinka būtų tvarkinga, aprūpinta reikiamomis priemonėmis ir atitiktų darbuotojų poreikius. Šis asmuo glaudžiai bendradarbiaus su vadovybe, personalo skyriumi bei kitais padaliniais, siekdamas užtikrinti efektyvų informacijos srautą ir sklandų darbo procesą.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties administracinėje srityje, gebėti greitai spręsti problemas, būti iniciatyvus ir orientuotas į rezultatą. Taip pat svarbu mokėti dirbti su biuro programine įranga, tokia kaip „Microsoft Office“ paketas, bei turėti gerus bendravimo įgūdžius.
Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie įmonės augimo, tobulinti savo profesinius įgūdžius ir dirbti dinamiškoje bei palaikančioje komandoje. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite dirbti aplinkoje, kurioje vertinamas profesionalumas ir iniciatyvumas – kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Kasdienės biuro veiklos koordinavimas
- Dokumentų ruošimas, registravimas ir archyvavimas
- Susitikimų, renginių ir komandiruočių planavimas
- Biuro prekių užsakymas ir atsargų valdymas
- Svečių priėmimas ir nukreipimas
- Pagalba vadovybei ir kitiems skyriams
- Vidinės komunikacijos palaikymas
- Sąskaitų ir kitų finansinių dokumentų administravimas
- Biuro įrangos priežiūra ir techninių problemų sprendimas
- Darbuotojų dokumentacijos tvarkymas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Ne mažesnė kaip 1 metų patirtis administracinėje srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Geri bendravimo ir raštvedybos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Atsakingumas, kruopštumas ir iniciatyvumas
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
- Gebėjimas greitai spręsti problemas
- Pozityvus požiūris ir noras tobulėti
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Ar turite patirties planuojant susitikimus ar renginius?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi profesiniai įgūdžiai?
- Ar esate dirbęs su sąskaitų ar finansinių dokumentų administravimu?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
